Odoo ERP实施的风险和挑战

为什么ERP实施是一个具有挑战性的任务?

ERP实施可能是复杂的,因为它影响整个集团企业流程。和了解新系统的优点,个人通常改变他们的工作方式——经常改变长期以来手工流程更加环境友好,自动化流程。

Odoo ERP实现最大的挑战之一就是让客户和职能团队改变他们的方法,使用全新的解决方案。推动这种改变需要强大的项目管理和高级管理层的支持。开发新系统,组织需要一个专门的项目团队,代表所有顾客的ERP平台。这样可以确保软件将帮助各部门的需求和业务流程整个企业。

7键ERP实施的挑战

一个ERP实施除了需要个人技术。因此,它可能会面临人员相关的挑战,类似于电阻不同,除了技术障碍。常见的ERP实施的挑战体现:

1. 项目管理。Odoo实现需要大量的阶段:发现和规划、设计、开发、数据迁移、测试、部署、支持和发射后更新。每个部分带来了重要的任务,需要继续监视所有组件,需要细致的项目管理。此外,成功的ERP实现需要参与有关的所有团队应当种植和使用该系统。这可能是极其困难的,由于每一个部门都是在其ERP项目义务与许多不同的优先级。强大的项目和人员管理,包括制定合理的预期,时间框架和里程碑,加上及时的双向沟通,成功是很重要的。与变革管理、高管和其他高层领导人的支持是很重要的克服这一挑战,。
2. 项目计划:组织经常低估Odoo成功所需的时间和预算的实现。预算超支的常见原因之一是范围渐变——当一个企业系统提供功能或选项没有独特的计划的一部分,另一个是低估员工需求,根据Statista。开发一个透明和合理的计划从一开始就可能有助于避免这些点。一个实际的项目计划,承认潜在减速装置和小价值超支和地址他们前期将简化决策过程和保存项目走上正轨。
3. 数据集成:ERP的主要好处之一是,它给一个准确的数据来源为整个组织。ERP的关键一步实现数据迁移,通常需要将数据从旧方法的移动到ERP数据库。但是首先,你必须发现你所有的数据。这也可能比你预期的更加困难。数据也可以传播和巨大的整个集团,埋在会计程序,部门特定应用程序、电子表格和也许在纸上。精心策划的数据迁移可以帮助维持整个Odoo ERP实施项目的时间和预算。这也是一个机会过时淘汰出局,冗余数据隐藏在组织的老项目。相比之下,underprioritizing数据迁移可能导致点类似于不准确或复制数据和挑战的那段时间。
4. 数据质量:一旦该组织位于所有数据源,它可能开始着迷迁移Odoo ERP系统。但它将包含一个严重卫生运动数据。因为许多部门与相同的客户,产品和订单,组织通常有复制版本的相同的数据在他们的ERP系统。数据也可以保存在许多格式;也可以不一致,像在地址或名称拼写;一些数据也可能是不准确的,可以体现过时数据与前景或供应商已经出去的企业。确保数据质量本身可以成为一个大的项目,涉及验证信息,提前清理出副本,包括失踪值将数据迁移到ERP系统。新数据也应完全检查早于生活与ERP系统。确保你的团队理解清理数据的重要性,并分配明确的义务。例如,会计团队将处理所有财务数据和客户支持集团客户数据会放晴。
5. 变更管理。Odoo实现不仅仅包括切换到一个新的软件系统。通常是指改革企业流程中获得利益的有效性和生产率增强潜在的新的解决方案。这需要转变心态,很多员工的日常工作流程变化,呈现典型的变更管理的挑战。电阻变化通常是一个巨大的障碍;从管理和利益相关者获得支持部门很早就在ERP实施过程中是至关重要的成功实现。沟通新的ERP的特点和优点,所有利益相关者通过实现过程,特别是终端用户前线。并确保所有用户收到完整的ERP培训和支持协助清理路径系统的采用。