无论你是有计划的商务旅行,还是决定变成数字游牧民,或者只是需要一些时间放松,你都应该知道如何在假期中保持井然有序。
不幸的是,对许多人来说,关掉电子产品不是一个选择。在今天这个忙乱的世界里,工作不能让我们在几天内保持平静。我们似乎只是不能放弃那些任务,只是不能等待,或其他方面的一个忙碌而烦心的工作\。
不过,你可以提前计划,这样你的假期就不会受到影响。在工作回合和放松回合之间划清界限可能是最好的方法。
让我们来看看如何在享受假期的同时不影响你的生意。记住,这些建议也适用于在国外工作或旅游的外国人.
1.设定界限
最大的挑战是设定界限,但这也是成功度假计划的第一步。毕竟,我们谈论的是一个假期。
接听每一个电话是不可能的。
也就是说,你需要通知同事和客户,在一段特定的时间内,你是禁区。
让他们知道你在正常工作时间没有时间。你可以留下事先录制好的信息。
2.优先级的任务之前
接下来,在出发前把任务按优先顺序排列。写下每一项任务,按优先级排序,并设定最后期限。
为了达到最佳效果,可以使用任务管理工具或奥特曼Gmail工作流.它不仅会节省大量的时间,而且还会允许你这样做添加注释以获得更好的可视性。
3.为你回来的时候做一个待办事项清单
假期结束后,人们通常会因为回到工作岗位而感到不知所措。如果你也需要在度假的时候工作,这可能太过分了。
为了避免假期后抑郁,为即将到来的任务创建一个待办事项清单。一旦你回来了,你已经准备好了一个时间表,你可以慢慢适应日常生活。另外,别忘了你的跨文化知识,并把它们应用到你的日常环境中。
4.为工作安排时间
你想要尽情享受假期,所以一旦你到达目的地,对你想去的地方和喜欢的活动有了一些想法,你就可以计划中间的时间来工作。
为优先任务制定时间表,并为每项任务分配合理的时间。如果更适合你的计划,你可以在其他活动之间分配几个小时。
也就是说,你可以起得很早,在你睡觉的时候做一部分工作家庭就是不慌不忙地洗澡和享用早餐。然后你可以在午饭后休息一下继续工作。
无论你的计划是什么,都不要做过头。享受你的假期,无论发生什么。下新订单是为了陶瓷表灯能传递给另一个团队成员吗
5.休息
不要跳过。这条规则同样适用于正常的工作日。人们常常为了自己的利益而感到不知所措。当你在度假的时候,这是绝对不能做的。
用上面的例子,你可以早起,做一部分工作,然后游泳休息一下。在回来的路上喝一杯,再做另一部分工作。
在工作空间的选择上要有创意。你可以住在酒店或找一个不错的café,不太吵。风景的变化会对你的创造力产生神奇的作用,即使你错过了一些自由的活动。另外,你甚至可以减少碳足迹去大自然里走走。
.不要带一大堆小玩意
我们在人们身上见过多少次这种坏习惯?你知道,就是那种整天在海滩上盯着一个屏幕或另一个屏幕的人?真想知道他们为什么要去度假。
通过一切必要的手段,避免把你所有的小玩意都打包的诱惑。真的没有必要带一台笔记本电脑、一台平板电脑、两部手机和三个外部硬盘,以防出现问题。便携式Wi-Fi路由器可能是你唯一不能忽视的东西,因为没有人能保证技术会一直工作。
带上你肯定会需要的小工具,但不要带那些你可能需要或不需要的。最糟糕的是,会有一个或另一个联合办公空间,帮助你高效地完成工作,没有压力。
7.尽量减少文书工作
如果你无法避免随身携带文件,那就确保把它控制在最少的数量。因为,它不仅会使你的行李更重,而且很有可能你会把一些纸移走。
如果可能的话,制作电子副本。如果不是,那就把文件整理好,只带那些你在度假时离不开的东西。
最后但同样重要的
如果你坚持所有这些步骤,你一定会享受你的假期到最充分的你停机时间,同时仍然管理你的任务。剩下的唯一一件事就是(事先)决定如何处理收到的电子邮件和电话。
电子邮件通知可以说是最大的情绪杀手,所以你可以设置自动回复功能电子邮件程序在你出发之前。再加上预先录制的信息,让打电话的人知道你不在,你可以在自己方便的时候查看紧急信息和电话。
别忘了好好享受你应得的假期!
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