行之有效的差旅政策

说出差的员工讨厌公司的差旅政策，这是无稽之谈。事实是，员工喜欢知道公司对他们的期望是什么，以及如何遵守公司的政策，只要这个政策是公平的，并能让他们有能力在旅途中做他们需要做的事情。因此，一个经过深思熟虑的商务旅行政策对公司和商务旅行者都是有利的。

如果让你制定一份公司差旅政策，从公司的角度来看，你的任务就是制定一项政策，规范业务费用，消除旅途中的浪费和多余，并对这部分业务费用进行控制。所以有一些明确的重点领域你应该包括在公司政策中，包括…

*预订。企业可以利用旅行社，为公司寻找最好的交易。只有在确保商务旅行者的需求和旅行的商业目标得到满足的情况下，才能确定并利用最佳价格。要求员工再次使用公司旅行社并不是不公平的，这也为员工阐明了如何处理这种情况。如果您热衷于帮助您的员工省钱或需要节省差旅资金，那么我们鼓励您报名参加这样的计划http://www.hotelsetc.com

*使用信用。建立公司信用卡需要花费一些精力和费用，你可以要求出差的员工使用。但是通过将费用计入公司账户，您可以得到员工所承担的大部分业务费用的记录。许多差旅费用，如机票和酒店费用可以直接报销给公司，这样商务旅行者就不用操心这些问题了。

*旅行奖励。如果你的公司旅行是由内部或外部旅行社协调的，你可以在主要航空公司建立公司账户，这样公司就可以收集飞行里程。因此，企业可以兑换这些里程，并将这些好处作为一个重大折扣应用到旅行预算中。

*每日生活费。你的公司出差政策必须清楚地告诉出差的员工他们在旅途中住酒店、租车和用餐的限制。你要在员工开始在日常开支上走极端之前阻止他们。这部分的政策应每年审查，以更新到当前的成本。

*报告。员工对公司差旅政策的主要抱怨之一是，报销制度晦涩难懂，很难填写。你会给员工一份标准的表格，公司的每个旅行者都必须填写，以获得旅行费用的报销。但是要仔细检查这些表格，甚至设计你自己的表格，这样格式就容易理解，你就有类别来涵盖员工可能遇到的所有类型的费用。
除了这些一般类别外，你的公司差旅政策还应该包括一些针对遇到特殊情况的员工的措施。住宿费和伙食费会因员工出差地点的不同而有很大差异。所以你不希望将酒店价格限制在每晚125美元，因为在内布拉斯加州的林肯市，以这个价格住一家舒适的酒店是合理的，但你要对必须在纽约市做生意的员工实施同样的限制。

通过制定一项政策，在总体上保护公司预算，但也适用于与公司业务有关的员工，您将拥有一个既符合公司利益又符合员工利益的工具，并使商务旅行达到其一直以来的目的——一项富有成效的、以业务为重点的活动，实现企业的目标。