在每个工作场所,即使是最尽责的员工也会发现自己在处理工作之外的问题。这种挫折可能以疾病的形式出现死亡或者是灾难性的事件。员工可能会发现他们的储蓄不足以应付他们正在处理的紧急情况。因此,他们可能会要求提前发工资来度过困难时期。
工资预支是提供给员工的贷款。在下一个正常发薪日之前从员工的工资中扣除。通常会有员工需要满足的还款条件。员工可以选择从未来一定数量的工资中分期偿还工资,也可以从下次工资中全额偿还。
虽然大多数公司没有义务提前支付员工工资,但当员工有正当理由时,许多公司倾向于这样做。
过多的预支工资
在组织中,预支工资通常是不常见的,通常是在员工有正当理由时要求他们预支工资。然而,如果是定期要求预支工资,就会成为一个问题。
批准员工预支工资也有病毒式传播的趋势。一旦其他员工发现了,人力资源部门可能也会被其他员工的请求淹没。这可能会导致雇主和雇员之间的紧张关系。
持续的预支工资会限制组织内部的现金流,并在财务部门产生额外的处理和文书工作。下面是一些在人力资源和财务部门管理预支工资的方法。
避免徇私
在发放这些预付款时,应避免偏袒。从本质上讲,如果人力资源部门决定批准预支工资给一名员工,那么其他员工也应该采取同样的做法。当然,这同样取决于员工提供的理由,并且必须是合法的。
执行一项政策
为了避免员工指责管理层或人力资源部门偏袒,最好的方法是实施一项政策。例如,员工必须至少连续工作六个月才能要求预支工资。制定一项政策将确保所有员工都能达到相同的标准。
限制预支工资
雇员可以申请的贷款金额也应该有限制。人力资源或财务部门给员工预支的工资远远高于他们每月甚至每季度的储蓄,这是没有意义的。同样,还应限制员工在一年内要求预支工资的次数。
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