选择工资支付机构?你应该问的8个问题

聘请工资提供商可以成为商业领袖和人力资源部门的令人兴奋但具有挑战性的任务。与接合工资供应商有许多好处。

为什么要参与薪资提供商？

对于大多数组织来说，雇佣薪资供应商意味着为你的人力资源专业人员腾出宝贵的时间，让他们专注于推动和实施战略举措。同时保证了工资单处理的准确性和效率。

因此，重要的是要找到一家能够满足你HR需求的供应商，而不是浪费你的时间。这首先要问正确的问题，并向工资单供应商请求正确的服务。

问工资单供应商的关键问题是什么?

在外包工资单时，没有一个解决方案 - 所有这些都是适合的。每个组织都有不同的业务和人力资源需求。必须确保您的薪资提供商能够定制其解决方案和服务以满足您的人力资源需求。

以下是在为工资供应商采购时，有些问题是在您的课程中保持在您的脑海中：

1.您提供什么类型的工资单服务？

大多数工资提供者提供基本工资处理之外的各种服务，例如工资支付和税务服务。列出你的组织需要的工资单服务，并使用它来缩小能够满足清单的供应商的范围。
一些工资提供商可以基于他们对您的业务需求和行业的理解来捆绑某些服务，或基于对您的业务需求和行业的理解，帮助您巩固不必要的成本并定制其服务以满足您的薪资需求。

2.什么是设置过程？

过渡到新的工资单平台应该是无缝和容易的。您希望能够将所有员工数据集成到新平台中，而不会对日常运营进行任何差异或中断。找到一个能够为您提供清晰步骤如何将您的薪资集成在遗产上的供应商软件到了新平台。拥有用户友好的工资单位是解决宝贵时间的解决方案。

3.平台有多友好的是用户？

考虑到利用薪资平台的主要目的是提高运营效率，理想情况下，它应该是用户友好的。如果可能的话，要求提供该服务的演示。对于没有任何it背景的员工来说，这是一种直觉吗?如果这个平台太技术化，你可能会花更多的时间使用它，而不是手动处理工资。工资单平台应该是用户友好的，这样你的人力资源员工就可以在没有大量培训的情况下管理数据。

4.您对竞争对手提供了哪些附加功能？

一些工资提供商能够为您提供额外的添加- ones或服务使他们与他人分开。是否有任何独特的功能或服务，他们可以提供任何其他供应商可以提供哪些？他们是否能够为您提供额外的额外津贴来帮助您节省运行您的工资单？

5.你的平台有多安全?

鉴于工资单平台旨在处理工资单，基本上存储机密员工信息和工资单数据，在选择工资提供商时应该是一个巨大的问题。您使用的工资提供商必须能够保护和保护数据的机密性。
您可能想知道数据存储在哪里以及如何存储。询问他们是否曾经遇到过数据泄露问题，以及如果发生数据泄露，他们的缓解策略是什么。确保你的工资单供应商了解任何数据违规的后果。

6.工资单平台是否可以与其他人力资源系统集成？

当你从雇佣工资单供应商中获得节省的时间时，你可能还想知道他们可能提供的其他福利。薪资平台能否与其他人力资源系统集成，如会计或离职管理系统?他们是否提供绩效管理工具以使经理和人力资源人员能够有效地工作?
由于您的工资单需求可能会随着业务和员工的增长而增长，因此请选择能够与您的其他内部系统集成的供应商。这节省了您每次需要升级您的工资单平台时必须手动输入工资单或与其他HR系统协调工资单的时间。

7.你的是什么客户服务水平?

正在进行的客户服务是任何薪资提供商的关键方面。您肯定想知道获得帮助的情况是多么容易，您是否应遇到您的工资单平台的任何问题。是他们的客户服务每天24小时都能工作，还是只有特定的工作时间?他们有FAQ页面吗?有在线的代表吗?是否会提供现场帮助?在决定你的工资单供应商时，健壮和可访问的客户服务应该是你的“必备”。

8.您的定价结构是什么？

当雇佣工资提供者时，不要被隐藏的成本所困。许多工资单供应商可能会在一开始就提供经济有效的解决方案，但却给你沉重的一巴掌添加- 在您服务的那一刻起到或重复收费。在参与之前，在任何潜在成本上澄清工资供应商。
同时，有一个正确的退出策略。有时，组织陷入支付的陷阱，而不是由于与工资提供商不公平的同意。与退出策略或终止过程进行薪资提供商谈判，并确保在合同中明确阐明条款和条件。这有助于最大限度地减少任何潜在的误解，您是否决定在一天内收回营业部。