如何组织和跟踪你的销售机会在列出的步骤吗

领导、客户和前景是很重要的阶段,在你的商业周期。当你正确跟踪,商业结果变得更加明显。此外,正确跟踪线索反映更好的卖家是如何做他们的工作,如何提高他们的销售过程更好的结果。

领导必须由源,感兴趣的水平,和其他优先指标。组织领导,这些类别允许您跟踪和管理经营管道。虽然有可能建立和跟踪电子表格或其他工具,使用客户关系管理(CRM)软件是迄今为止最好的方法来组织和跟踪线索。

Archiz CRM是一个值得信赖的CRM,允许您巩固领导,使用单个应用程序活动,联系方式。优先让让你花时间在那些最有可能接近。CRM软件基本能轻松通过专注于中小企业的需求。今天你也可以开始一个免费试用开始组织领导管理。

下面是七个步骤可以有效地组织和跟踪:

1。确定和定义你的铅来源
你能做的最重要的事情之一在趋势跟踪工作跟踪你的领导来自哪里。知道你的领导的起源可以让你充分利用你的营销预算。

您可以跟踪引导系统,通过建立一个营销源代码的代码分配给不同类型的领导,这样您就可以确定他们是从哪里来的。收集这些信息允许您创建跟踪报告,这样你可以测量铅一代性能。

这里有一些建议使用营销源代码来跟踪你的铅来源:

建立一个简单的命名约定:重要的是要建立一个简单而描述性的命名约定,允许您快速识别铅的来源,这样你不会浪费时间在代码知道发生了什么。

考虑使用折扣和促销代码:
如果你的目标受众是出于折扣和特殊的促销活动,这些代码会告诉你如果收到折扣或促销活动通过广告或其他内容。

考虑使用web表单嵌入代码:许多web表单和着陆页有嵌入式代码;这里的优势在于,很多领导跟踪工具允许进口与代码或源与铅有关。

营销源代码可以帮助您隔离并跟踪以及一些主要代渠道执行得如何。表现最好的跟踪源的能力领导确定投资你的营销很重要,广告,或者勘探美元。也有利于分离特定群体检查和跟踪目标营销信息。

2。评估和选择趋势跟踪选项
组织你的第一步是选择软件您将使用。早些时候你可以实现销售跟踪软件如CRM,越好。

评估软件选项,考虑下面的问题:

多长时间我可以给主要输入导致数据吗?所有企业家很忙,给你最珍贵的资源。决定是否你或你的销售团队准备手工输入销售趋势数据。
我需要多少时间学习使用领导管理软件?诚实对你或你的销售团队的时间要花学习使用趋势跟踪软件。
我希望我的领导一代活动迅速或缓慢增长?电子表格可以忍受如果你的领导一代活动停止,你突然有大量数据的管理。

这里有一些趋势跟踪选项,以及它们的优缺点:

趋势跟踪CRM
有成百上千的铅一代平台在市场上,从通用到特定于行业的以任务为中心。一些CRM软件强调领导跟踪和管理交易通过管道。为深入研究最好的领导管理软件选项,看到我们的文章6个最好的销售管理CRM。

电子表格
而电子表格不是最好的选择,许多小企业使用它们来组织和跟踪线索。使用电子表格是一个可行的选择在短期内或当你买CRM。
如果你知道如何使用Microsoft Excel或谷歌,很容易建立一个跟踪系统使用这两种工具。事实上,我们已经写了一篇关于使用谷歌表CRM。由于电子表格需要繁琐的手工数据输入,小心地使用这个方法。

3所示。设置您的系统和测试它
一旦你选择趋势跟踪和组织工具和您已经创建了一个方法跟踪铅的来源,是时候来创建和测试您的CRM战略。你是否使用任何工具,电子表格、CRM、或电子邮件系统,它需要设置正确。一旦你的系统是正确地设置为接收数据和设置在家里,你可以开始跟踪他们。

4所示。推出你的领导跟踪系统
一旦你设置你的系统和测试它,推出你的领导跟踪系统到一个大组。以确保一个成功的推广,在你的新工具生成一些兴奋。提供足够的培训和强制要求你的团队使用系统。趋势跟踪系统上重要的是员工的投资回报率(ROI)。

5。输入和作业带来
现在是时候输入和把他们移交给合适的团队成员。就可以进入趋势跟踪系统以不同的方式。销售人员可以手动输入导致进口也可以是其他软件工具或电子表格。导致被记录后,将它们分配给合适的人,这样他们就可以培育和关闭它们。电子表格需要手工作业,同时销售管理软件将使用自动化。

6。培养你的领导和跟踪活动
领导培养是最重要的组成部分,企业对企业(B2B)或复杂的企业对消费者(B2C)的销售。营养让一群活动,把寒冷的前景变成忠诚的顾客。除了跟踪基于交易规模,团队领导活动,如会议记录和电子邮件对话,以确保。住在这些任务帮助交易通过管道移动得更快。

7所示。优先考虑你的领导
有足够的引导培养和跟踪,你最终将有足够的信息来区分线索。重要的是要效仿的优先级和掌握。在销售有一种说法:“杀死所有交易。”Statistically, the probability of closing a transaction is reduced which leads Salesplus to contact.