报告公司内部的等级关系和管理它一样重要,因为它可以帮助乐动网新员工了解办公室内的一切是如何运作的。组织结构图可以方便地建立这种关系。但当涉及到向这些图表添加大量数据时,就变得棘手了。

幸运的是,您可以使用绘图软件为了让事情更简单,更容易。但真正的问题是,并非所有人都是设计师。另外,有时候最后期限简直就是噩梦。好消息是确实有软件内置组织结构图,比如EdrawMax。它具有数百个图表特定的符号和现成的模板,以简化过程,即使是新手。

看看这个详细的指南如何绘制组织结构图

在EdrawMax组织图表模板

WonderShare EdrawMax模板是快速制作图表的解决方案。这些现成的模板使任何匆忙的人的创建体验更简单。因此,无论是功能图、平面图还是多分区图,EdrawMax模板社区都上传了所有设计。您所需要做的就是找到与您的需求最接近的匹配并进行更改。

这些组织结构图模板的优点是完全可定制的。用户可以利用其内置的主题、符号设计和颜色,根据公司的结构来个性化设计。所以,如果你不愿意,你就不能复制任何人的作品。

在EdrawMax上用5个简单步骤制作组织结构图

EdrawMax中的组织结构图功能提供了数百个有趣的可编辑模板。所有这些例子都有有用的分类,可以帮助您找到与任务需求完美匹配的对象。控件创建图表的方法如下组织结构图模板

  1. 在浏览器中打开EdrawMax或下载桌面版本。现在,输入登录信息,开始创建图表。

  2. 登录后,从主菜单中单击Templates > Organizational Charts。一些现成的可编辑的模型示例将出现在您的屏幕上。

  3. 选择适合您需求的模板,单击“立即使用”。它将在一个新的编辑页面上打开。

  4. 在这里,您可以根据需要更改它的设计、符号和主题。

  5. 一旦图表准备好,您可以获得超过14个导出选项,包括PNG、JPG、HTML等。选择一个并保存您的图表。

或者,你可以从零开始制作一个组织结构图。以下是如何做到这一点:

  1. 进入主菜单>新建>组织结构图。一个新的空白会出现。

  2. 现在,从左边的符号库中拖放字段框。还可以使用围绕这些框的浮动按钮添加下属。

  1. 填写这些字段。如果您发现这些字段选项有限,可以进行修改。从顶部菜单单击“组织结构图”>“定义字段”>“修改”。

  2. 最后,通过更改符号样式并向图表中添加颜色来完成图表。

如果您正在创建具有广泛信息结构的图表,则它支持导入数据功能。它允许您从计算机导入数据文件。以下是如何做到这一点。

  1. 进入主菜单,单击“新建>组织结构图>添加图标”。

  2. 单击编辑面板左上角菜单中的“文件菜单>数据导入”。接下来,导入一个XSL文件,并从弹出菜单中安排报告权限。

  1. 图表准备好了。通过修改它的颜色、主题和布局完成它。

为什么选择EdrawMax创建组织结构图?

EdrawMax组织结构图制作器有一个智能UI界面。所有的工具,符号和其他选项都可以在其新的设置面板中轻松访问。此外,它还提供了一个大型符号库,供您构建分层连接。所以,这就是为什么你应该使用这个绘图工具来制作组织结构图。

●现成的模板:EdrawMax提供数百个可定制的模板来启动您的项目。你所需要做的就是选择一个最接近你的任务要求的。您还可以更改每个图表的布局和颜色小球。

●广泛的符号库:EdrawMax有超过26000个符号用于不同的图表。用户可以通过在画布上拖放这些符号来建立连接。此外,所有这些形状都可以从左侧工具栏访问。最棒的是你可以拥有自己的私人图书馆。如果你以前设计过一个新的符号,你可以添加存入图书馆,以备将来使用。因此,使工作更快更容易。

●协作:EdrawMax是一个基于云的应用程序,支持实时协作。设计人员可以标记其他团队成员,这些成员可以留下评论并实时编辑图表。如果你想在你的图表上得到专家的意见是最好的。

●导入数据功能:EdrawMax具有智能导入数据功能。它对于处理图表中大量复杂的信息非常有用。

●演示:该工具具有智能预览功能。它允许您向其他成员展示您的图表幻灯片。要启用该模式,按F5,设计将全屏打开。

●不同的文件格式:EdrawMax允许用户以各种格式导出组织图。选择格式为PNG、JPG、PDF、HTML、Word、Visio,单击“导出”。

结论

拥有公司组织结构图可以帮助新员工了解组织结构。因此,它必须拥有明确界定的报告当局的信息结构- -所有这些结构都是明确的。但这很棘手,很有挑战性添加组织结构图中的大量手工信息。

这里,有意义的是软件这允许您直接从计算机导入数据以创建图表。然而,所有好的期权都是付费的。好消息是,我已经得到了EdrawMax的免费版本。制作这些图表有不同的方法,每一种方法只需要5分钟。

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