QuickBooks是一种会计软件软件包由Intuit开发和销售。QuickBooks产品主要面向中小型企业，提供内部会计应用程序以及基于云的版本，可接受企业支付、管理和支付账单以及工资发放功能。

Intuit还提供名为QuickBooks Online (QBO)的云服务。用户每月支付订阅费用，而不是预付费用，然后访问软件完全通过Web浏览器的安全登录。Intuit提供补丁，并定期升级软件自动的，但也包括在应用程序内的弹出广告额外的付费服务。(来源:维基百科)

Avionté将把你所有的QuickBooks数据直接同步到你的Avionté实例，简化临时和永久员工的结账过程。

Quickbooks Desktop和Quickbooks Online在企业平台上可用。

Avionté有一个集成，可与QuickBooks在线(QBO)使用。与桌面版不同的是，你不能将时间表报告下载到你的电脑上并将其加载到QuickBooks中。相反，您将使用Pay and Bill Archive直接将时间表报告上传到QBO。

注意:要完成集成过程，至少必须在QBO中预先定义以下项目(先决条件):

产品-这些产品应该映射到您打算使用的账户图表中的各种项目
客户——在QBO中为您打算向其发送发票的每个公司配置一个客户
付款条款-在QBO条款中配置以匹配条款列表中的条款

将您的QBO帐户连接到AviontéBOLD(初始设置)
要将您的QBO帐户连接到Avionté，请遵循以下步骤:

1.在AviontéBOLD内，转到市场。它在主菜单上(与您的头像)，或者您可以通过实用程序>搜索“市场”到达那里。

2.在市场搜索“快速”。应该会出现QuickBooks集成。

Quickbooks.png

3.单击详细信息，将出现QuickBooks设置和编辑界面。

QB_Setup_and_Editing.png

4.要同步集成，请单击“连接到QuickBooks联机”。将出现Intuit登录屏幕。用你的Intuit账户登录。

5.通过身份验证过程来连接Intuit和Avionté帐户。

6.确认您的授权。

7.一旦Avionté连接到QuickBooks Online，返回到AviontéBOLD并重新打开设置和编辑屏幕。展开Offices视图。这里应该显示您在QBO中设置的办公室。

quickbooks.png

这将列出你的办公室。在BOLD系统设置中创建的每个办公室都可以有一个Quickbooks名称。

8.可以对办公室进行编辑，以便与QBO中的名称匹配。这允许用户知道每个发票在导出到QBO时与哪个办公室相关联。

注意:用户将需要在QBO帐户和>高级设置中启用“跟踪类:分配类-事务中的每一行一个”。

截图- qbo.intuit.com 2018.06.06 - 21 - 47 - 48. - png

9.接下来，您需要使用“同步”按钮将每个帐户和项目图表与您在QuickBooks Online中定义的产品关联起来。

QB_Chart_of_Accounts_and_Items.png

单击“编辑”可更改“税法”选项-税收、免税或海关销售税。

在人员配置服务部分，列出了不同的就业类型:W2、1099和公司到公司。关于这些的税法也可以设置。

在付款条件部分，可以设置净付款条件:Due on Receipt，等等。确保您的“在线”净条款与Avionté中设置的相匹配，或者刚好设置在这些值之上。选择“None”将阻止这些术语在系统之间流动。

每一个都需要与QuickBooks中相应的条目同步。咨询你的会计和后台经理以确保这是正确的。

注意:如果你需要QuickBooks设置的帮助，你需要联系QuickBooks支持:https://quickbooks.intuit.com/learn-support/

10.按照您用于将Avionté项目与QBO产品同步的相同方式，将Avionté中的每个公司与QBO中的客户配置文件同步。通过在下拉列表中选择Avionté中所需的客户端，然后单击“QBO Sync”旁边的按钮来完成此操作。Avionté将与QBO沟通，寻找可能的匹配。从QBO中选择正确的客户端，然后单击Set按钮创建关联(如果还不存在关联)。

注意:激活此同步需要财务管理员权限。

从支付和账单档案导出到QBO
一旦QBO配置好了——下次处理支付和账单报告时，支付和账单档案将有一个链接，以电子方式将报告发送到您的QBO帐户。(支付和账单档案是后台办公室模块的一部分。)

以前发送到QBO的支付和账单报告将有日期和时间戳，以及发送报告的用户的名称。选择“日期范围”，单击“账单”，单击“搜索”。

故障排除
如果QBO不能验证某些内容，Avionté将继续处理并发送QBO可以验证的时间表。完成后，Avionté将提供反馈，帮助您纠正QBO无法验证的所需信息。

如果您在尝试导出到QBO时遇到与“有效税法”相关的错误，这可能有助于解释:

这通常是由于四舍五入不同的Quickbooks或发送到Quickbooks的内容;另一种可能是调整利率和信息。

验证一下，如果你的税号中有“none”的方框，即使该项为none，也要将其切换为NON。返回到支付/账单存档屏幕并再次尝试发送。

如果用户在试图运行QBO时遇到这个错误…

这意味着他们的支付条件之一不是从Avionté Marketplace设置的。

例如，如果上述作业引用的是Net 7付款条款，而QBO Net 7付款条款没有同步，则会出现此错误。

作者简介:

我是卡尔·伊坎，QUickbooks Proadvisor帮助人们修复QUickbooks错误。