Quickbooks总理是一个会计软件包由Intuit开发和销售。Quickbooks总理产品主要面向中小型企业,提供本地会计应用程序接受企业支付,以及基于云计算的版本管理和支付账单,和总理的功能。

直觉还提供云服务称为Quickbooks总理在线(QBO)。用户每月支付会员费而非前期费用和访问软件只通过一个安全的通过Web浏览器登录。Intuit提供补丁,定期升级软件自动,但还包括弹出式广告在申请额外的付费服务。(来源:维基百科)

Avionte将同步所有的Quickbooks总理直接向您的Avionte实例数据,简化结账流程的临时和永久的员工。

Quickbooks总理桌面和Quickbooks总理在线企业平台上都是可用的。

Avionte集成与Quickbooks总理使用在线(QBO)。不同于桌面版,你不会时间表报告下载到你的电脑和负载Quickbooks总理。相反,您将使用支付和比尔档案上传QBO的时间表直接报告。

注意:完成一体化进程,至少下列事项必须定义在事先QBO(先决条件):

产品,这些产品应该映射到各种物品在你你打算使用的会计科目表
客户——配置一个客户QBO对每个公司你打算送发票
付款条件,配置在QBO术语来匹配的术语列表

连接你的QBO账户AvionteBOLD(初始设置)
连接你的QBO账户Avionte,遵循这些步骤:

1。在AvionteBOLD,去市场。在主菜单(阿凡达),或者你可以通过工具>寻找“市场”。

2。在市场上寻找“快速”。应该会出现Quickbooks总理集成。

Quickbooks Premier.png

3所示。点击细节和Quickbooks总理设置和编辑屏幕将会出现。

QB_Setup_and_Editing.png

4所示。同步集成,点击连接到Quickbooks总理在线。Intuit登录屏幕将会出现。登录你的直觉。

5。进步通过认证过程连接的直觉和Avionte账户。

6。确认您的授权。

7所示。一旦与Quickbooks总理在线Avionte,回到AvionteBOLD和重新设置和编辑屏幕。扩大办公室查看。这里的办公室成立于QBO应该显示。

Quickbooks Premier.png

这将列出你的办公室。创建每个办公室以粗体显示系统设置可以Quickbooks总理的名字。

8。办公室可以为了匹配编辑QBO的名字。这允许用户了解每个发票与办公室当出口QBO相关联。

注意:用户将需要启用“跟踪类:类——一个分配给每一行在事务”在QBO >高级账户和设置。

截图- qbo.intuit.com 2018.06.06 - 21 - 47 - 48. - png

9。接下来,您将需要使用同步按钮来将每一个会计科目表和项目与Quickbooks总理中定义的产品你在线。

QB_Chart_of_Accounts_and_Items.png

点击编辑允许你改变税法选择——税收、非税或定制的销售税。

在员工服务部分,列出了不同就业类型:W2, 1099年,Corp-To-Corp。税法对这些也可以设置。

在付款条件部分,网络支付可以设置:由于在收据,等。确保你的“在线”网络条件匹配这些设定在Avionte,或略高于设置这些值。选择“所有”将阻止这些术语之间的流动系统。

这些需要与相应的条目Quickbooks总理同步。咨询你的会计师和后台管理人员,以确保这是正确的。

注意:如果您需要帮助与你的Quickbooks总理设置,您将需要接触Quickbooks总理支持:https://QuickbooksPremier.intuit.com/learn-support/

10。以相同的方式,你用来同步Avionte物品QBO产品,同步您的每个公司Avionte QBO客户档案。通过选择所需的客户端在Avionte下拉列表,然后单击旁边的按钮“QBO同步”。Avionté will communicate with QBO to find likely matches. Select the correct client from QBO, then click on the Set button to create the association, if one does not already exist.

注:财务管理权限需要激活这个同步。

出口从薪酬和QBO比尔存档
一旦QBO配置完毕,下次支付和比尔报告处理,工资和比尔档案将会有一个链接到电子QBO账户发送报告。(工资和比尔存档是后台模块的一部分。)

支付和比尔报道,曾被派往QBO将日期和时间戳的名称以及用户发送它。选择日期范围,点击账单,点击搜索。

故障排除
如果QBO不能验证,Avionte将继续处理并发送QBO可以验证的工时表。一旦完成,Avionte将提供反馈,以帮助您正确所需的信息,QBO无法验证。

如果你经历错误当试图出口QBO有关“有效的税法,这可能有助于解释:

这种情况经常发生由于舍入不同Quickbooks总理或被送到Quickbooks总理;另一种可能性是调整速度和信息。

确认如果你有盒子,说“没有”税法即使项目——开关这些非。返回到支付/账单存档屏幕,再次发送。

如果用户遇到这个错误当试图运行QBO……

这意味着他们的付款条件不设置从Avionte市场。

例如,如果上面的工作是引用净7付款条件和QBO 7条款并不同步,那么将会发生这个错误。

作者简介:

我是卡尔•伊卡恩(Carl Icahn) QUickbooks Proadvisor帮助人们解决QUickbooks的错误。