小企业101:使用支票书写软件的6个好处

你知道使用支票打印可以节省大量的时间、金钱和麻烦吗软件与预先打印的支票簿支票或预先打印的计算机支票相比，能够打印MICR数字?

联邦法规要求支票在MICR中打印路由中转号码和帐户号码，以减少支票欺诈。如果你的支票没有MICR号码，银行会拒收。MICR代表磁墨字符识别，这是一种在支票上打印和读取数字的系统。它使用一种独特的数字字体，并用磁性墨水打印。这种专门的印刷加快了银行的处理速度，使伪造和伪造变得更加困难。

有两种方法可以让你的支票用MICR号码编码。您可以预先打印支票，并将所需信息打印在MICR中，可以是支票簿格式，也可以是从您的计算机打印的页面格式。或者您可以使用MICR功能的支票打印在空白支票库存上打印MICR数字软件．

与使用预打印支票相比，在空白支票库存上打印有几个优点:

安全
在需要的时候打印支票，而不是把预先打印好的支票到处放着，这样可以最大限度地减少别人偷支票的机会。此外，密码保护的计算机数据比账本更安全书．如果您的计算机或场所发生了什么事情，创建数据备份也很容易。

方便
用完支票是一件痛苦的事。但是当你使用软件在空白支票库存上打印，你永远不会用完支票，而必须等待新支票到达。新的支票供应就在你当地的商业供应商店附近。

节省时间
只需点击几下，您就可以导入您的支票数据并打印数百张支票。如果你曾经手写工资支票或支付账单，你就知道这是多么耗时。你不仅要单独写每张支票，而且还必须将工资数据记录到会计软件中。使用支票打印软件，您将数据输入到您的会计软件，并点击更多的输出它打印。

省钱
使用空白支票库存比预先打印支票要便宜得多。此外，如果你不得不换银行、更改你的地址或支票上的其他信息，你不需要打印新的支票——你只需要在支票打印软件中更改信息，它就会将新信息打印到支票上。

报税报告
使用支票打印软件简化了纳税时间。只需点击几下鼠标，就会生成一份完整的报告，记录你在过去一年里所写的所有支票。

定制您的支票与标志，让您的品牌在市场上。
预打印支票的成本比空白支票要高，但是用你的标志和口号定制这些预打印支票的价格真的很高。检查软件允许您轻松地个性化检查。只要把你的logo图片上传到软件，它就会自动打印。当你为商品和服务付费时，定制支票是在市场上推广你的品牌的一种简单方法。