独特展览展示架的预算规划技巧

如果参加任何贸易展览或活动，提前几个月计划就变得非常重要。这对于确保在场馆投入的数量和时间提供更好的投资回报率至关重要。要使这次活动取得圆满成功，需要考虑到不同的方面。预算就是这样一个重要的部分，应该仔细评估。

为展览建立预算目标

事实上，并不是每个公司在参加贸易展览时都有相似的目标和目标。因此，确定公司的目标可以帮助你有效地制定预算计划。这也确保了在展览开始之前就能解决问题。因此，设定的目标是计划一个现实的预算，完美地满足你设定的展览目标。

问自己的问题

在考虑展会预算计划时，你可能会问自己很多问题。以下是一些关键的因素:

1.你参加这个展览的目的和目标到底是什么?

2.你们打算在展会上展出什么样的产品?基于此，您应该订购展览展示架．

3.您计划聘请哪家供应商来设计和交付您的展位?

4.你希望在展会的展位上配备多少工作人员?

5.你打算如何在会场展示你的产品?

制定预算

你需要估计一下展览的预算。这当然取决于你能负担得起的金额。不要超过它给你的业务带来压力或限制其他业务推广策略。即使在你开始寻找一个展位公司之前，预算也是必不可少的。因此，您的选择不会出错。

展位预算

搭建展台预算，一般分为4个不同的部分。这些是展位人员费用、服务费用、营销费用和展位费用。它们是至关重要的组成部分，并提供了关于分配资金和花费资金的领域的明确估计。如果没有适当的预算，你可能只会超出你的支出。

成本分析

预估预算以展会实际预算计算。其次，合理分配资源。预算将按以下方式设定:

展台工作人员及相关费用:监督展台的工作人员将代表您的业务。总预算的20%用于展台员工的交通费、工资等费用。如果您的公司参加任何国际展览，这个百分比可能会增加。包括往返机票、住宿、蒸腾、餐饮和其他费用。

展台:这确实是确保展会成功所必需的最重要的方面之一。它的尺寸在成本上也起着至关重要的作用。尺寸越大，费用就越多。你可以找到不同大小的。定制展台是相当昂贵的，但可以在各种类型的展览中很好地代表您的业务。为展位分配40%的预算。

运输和运输:预留10%的预算用于仓储和运输费用。除此之外，运输成本可能等于或超过将展位运送到所需场地的运输成本。试着雇佣一个知名的摊位承包商，他们可以提供摊位，也可以把它送到会场。

展会服务:约占预算的19%。这是因为知名的展览I&D公司或展台设计公司可能会收取很高的服务费。他们将提供一个专家团队，提供从展位设计到搭建的专业服务。展位应该能容纳你们的工作人员，有更多的空间展示你们的产品。

营销和杂项费用:营销费用占5%，杂项费用约占5%。大量的内容将是需要的，从赠品，贸易前展示帖子和产品演示。其他需要承担的费用包括维护费用、Wi-Fi连接费用、引线回收系统费用、员工食品费用、意外费用等。杂项金额将有助于解决额外的支出。

遵循这些建议

如果你之前失败过，或者第一次参加任何展览，一定要考虑以上的预算建议。他们可以被证明是有用的，以确保你在正确的轨道上前进，实现你设定的目标。