CRM软件可以帮助降低业务成本如何

你继续打印文件吗添加你的反馈的铅笔吗?

和印刷,包括文件文件夹吗?

CRM软件可以帮助你获得更多的数字和办公室内的降低价格。

我们使用社会媒体和广告为我们的企业在线但是我们仍然有很高的纸浪费金钱和时间成本。根据最新的一项研究中,58%的工作场所在世界论文数据存储场所的前提,而不是选择一个数字系统和2%的企业没有任何结构来存储客户沟通。

我们如何创造例外客户服务和忠诚的客户一旦我们使用时间和金钱管理纸上?

一个数字记录管理为您提供:

• 改善企业流程通过更快的访问和检索的数据。
• 消息灵通的决策通过更快进入所有的信息。
• 更好的服务交付,因为相关信息可以简单。
• 减少工人的时间寻找数据。
• 合规价格下跌和增强技术提供准确、定时和透明的反应
• 成本金融储蓄更少的创建、存储、检索和处理的数据。

每个项目开始于一个人,我想和你分享8提示你如何建立你的工作日和数字化管理的组织。

我喜欢我的书桌干净和组织我的日子。多年来我发现,这让我更有效率。我另外给我的同事少压力,减少压力。多年来,我认为我有一个很好的系统基于笔记本电脑。

CRM的动机软件最好的方式帮助我计划和处理。

1。计划你的工作和行动

当你在议程上很多不可能及时做的“一切”。坐在你的日记入口和情节在一个时期内完全不同的任务。使艰苦的优先级和维护一些开放空间紧急或意外的任务。

2。记录每一件小事

您的数据库,日记是几乎没有一个好的设备对于那些使用它因此和维护它。书的每一件小事订购鲜花的一个同事的生日管理会议。这不仅帮助你,然而它另外提供你的同事,而不是忘记入口处的办公桌,一个总结你的一天或一周。只要记住看到为你预订私人;-)

3所示。避免打印按钮

实际上必须打印是什么?当然,这取决于你的角色。但是我们大多数人不需要很多纸上。我的文书工作,活动和Odoo CRM的邮件保存在项目。

4所示。分享电子

使用CRM系统或/和外部项目房间共享文件和电子邮件。你会有你的所有信息在一个地方传奇的地方可追踪的。此外,你节省时间不用发送一封电子邮件,例如您的项目,和你的“重要”信息的可能性得到错误的在许多不同的电子邮件。如果你像我一样,与图形的供应商或公司工作,让他们做同样的通过,例如,WeTransfer或FTP。

5。使用电子模板

许多组织使用很多时间为销售提供个人模板,推广,邀请等等。如果你做一个电子图书馆获得组织不仅仅你会节省时间,金钱。原来每个员工可以专注于他们的工作,而不需要花时间“发明”的新模板。另一个好处是,你只需保证统一的概要,措辞是依照公司报道,这是销售时提供例如至关重要的。下面你将注意从Odoo CRM模板库的一个例子:

6。报告

厌倦了使用Excel小时将共同展开与最近的销售数据表?今天我们所有人需要执行110%最高管理和现在的结果。为了做到这一点,我们必须拿出来自完全不同数据源的数据,例如,销售按月或季度或打开本邮件收取。与一个Odoo CRM系统例如,,你会有你的所有销售在一个单一的系统,可能只是拿出标准报告,或添加一个分析模块sprint董事会。

7所示。联系信息

你曾经用搜索引擎搜索公司的联系信息或访问一个组织网站上发现一个联系人吗?当一个公司没有企业目录或联系人数据库是耗时的每个职工快速找到正确的信息,或者你认为你所有的重要的联系人在你的细胞?收集所有的公司和个人信息在一个集中的系统,你会从中受益。

在CRM系统中您将能够搜索每一件小事,这意味着如果你例如只有一个电子邮件地址你可以搜索。或如果你需要电子邮件联系你可以搜索。都在一个地方。

8。邮件列表

勘探的一部分,是你从外部供应商购买列表,像“我们有100家企业上榜准备通过xxx产品”?

我可能提倡你开始构建你的个人记录,这可以显示更高的认证长期领导和便宜。这有另外GDPR下影响营销。

如果你正在寻找新的方法来使用CRM将帮助您降低成本,请求一个个性化Odoo演示。