我很兴奋!几十年来,耶利米书29:11一直是我创业旅程的指导原则。它读到:“我知道我对你的想法,主说,和平并不是邪恶的,给你一个未来和希望。

实际上,随着Covid-19的出现,我们正在为我们的公司,客户和世界看到新的机会!其中之一是为期四天的工作周。

安德鲁·巴恩斯(Andrew Barnes)是第4天周的作者,也是《非营利组织4天全球》的联合创始人,已成为全球为期四天工作周的全球大使。他在2018年将自己的新西兰公司转换为该计划,并发现它有所改善生产率和士气。巴恩斯说,

“通过关注生产率为期四天的一周而不是在工作场所花费的时间,而不是在工作场所花费的时间,可以提高工作与生活的平衡,提高员工满意度,保留率和心理健康。”乐动体育赛事热评

生产性环境研究所帮助成千上万的人创建和维护系统(节省您的时空能源和金钱),以井井有条并增加他们的系统生产率。我们教您必须解决的九个步骤,以使4天的Workweek成为现实!

1.评估进度始于事实。弄清楚您现在的位置 - 您在当前的环境中的生产力吗?我们有一个免费的生产环境记分卡来帮助您确定这一点。你可以在www.productiveenvironment.com

2.就像我爸爸在我长大的农场上所说的那样,“任何工作的一半都是有正确的工具。”他几乎是对的 - 实际上是:“使用正确的工具!”

3.流四个简单的单词指导我们的公司:混乱是推迟的决策®。决策决定​​了事物如何流入工作空间而不成为瓶颈(一堆纸张,未读电子邮件和身份不明的数字文件。)

4.动作文件许多工人需要或想要保留纸张以进行活跃项目。威尼斯商人的一条线条上写道:“如果只是知道要这样做,那么拥有一个系统来确保没有掉经裂缝的系统是必不可少的。

5.引用文件,尽管有无纸化办公室的承诺,但对于许多组织(尤其是已经存在超过五年的组织),100%无纸化的人很少是现实。在许多行业中,纸质文件仍然是必需的。解决方案:一个“查找系统”,可在纸张和数字信息之间提供桥梁,因此您可以在需要时找到所需的内容 - 我不是在谈论扫描(尽管这也可能是合适的)。

6.数字文件每个组织都需要创建和授权团队成员利用系统来管理电子邮件,硬盘驱动器和基于云的文档。在协作和项目管理方面,这一点尤其重要。

7.时间管理生产率是一门艺术,所以要识别时间管理符合每个团队成员偏好并满足工作与公司目标的策略至关重要。一个适合一个团队成员的日历或计划过程可能不适用于另一个团队。个人风格很重要,我经常提醒客户,这与您应该做什么,而是您将要做什么。

8.正如作者内德·哈洛威尔(Ned Hallowell)所写的沟通:“解决每个问题的解决方案是连接”。针对您如何与同事,潜在客户,供应商和客户进行交流的最佳实践至关重要。

9.习惯是原子习惯的作者詹姆斯·明克(James Clear),他说:“我们不会达到我们的目标水平。我们跌至系统水平。”创建习惯维持新组织的工作空间的例程至关重要。

当您花时间解决这九个步骤时,您将处于完成工作并在为期4天的工作周上享受生活的绝佳位置!

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作者的简历:

生产环境研究所的创始人芭芭拉·汉普希尔(Barbara Hemphill)帮助专业人士在数字时代驯服了纸虎。

Andrea及其认证生产环境专家团队芭芭拉(Barbara)教授9步系统,从不知所措到优化。步骤1是可以在www.productiveenvironment.com