我喜欢在团队环境中工作，管理多个客户，保持工作有条不紊。这是一种让你的收件箱从不堪重负变得可控(或者至少看起来可控)的快感。我喜欢好的挑战。

但是保持团队的生产力是一个更大的挑战，因为我很快意识到我经常阻碍他们，当他们需要的时候，我不能给他们他们需要的东西。因此，我现在尽可能提高效率的需求集中在确定团队需要什么才能尽可能提高效率。所以，无论你是独自工作，还是有一个团队，以下是我每天都在使用的一些建议:

我浏览了几封邮件——有一些组织专家说，你应该只查看每封邮件一次，然后要么解决它，要么归档，要么安排它，要么委托它。我不相信那个理论。这是为什么。

有时候，我一觉醒来就会收到100多封邮件，不管我是按最后一封还是第一封来处理，都要花上一整天的时间来处理。因此，我浏览电子邮件的第一步是寻找任何标记为紧急的邮件，并对邮件的紧急程度进行分类。有些邮件等不及了，所以我决定是否有必要解决它，或者把它传递给团队成员，让他们发挥魔力。我不一定马上解决这个问题，但我确实收到了它。

接下来，我会从团队成员那里征求问题;他们可能需要更多的信息来帮助他们提高工作效率。所以我得满足他们的需求。

下一个步骤是寻找我自己不打算处理的项目。这些是委派给团队成员的项目。理想情况下，我希望这些电子邮件在他们开始工作之前传递，帮助他们有效地计划一天的工作。

现在我开始处理剩下的邮件，根据需要继续处理和分配。

我在家办公，很容易分心，所以只要有可能，我就把一切都放在手边。如果我必须离开我的办公桌去拿东西，我最终会洗一大堆衣服或擦拭东西。我的家庭待办事项清单永远不会结束，我越少四处闲逛，就越不会分心。
此外，关于在家工作的主题，我像其他在外面工作的人一样对待“上班”。的意思。

我在前一天晚上计划好一套衣服，然后把它挂起来，为第二天早上做准备。我只穿商务休闲装，不穿睡衣。

我每天都做头发和化妆。我全力以赴了吗?一点也不，但我的目标是打磨。这完全取决于心态。

我计划好午餐，这样我就不会在厨房分心，也不会离开家去买东西。

而且，我计划晚餐，所以我不会在大白天跑出去买东西。

我在客户端任务上设置时间块并使用计时器。我最近发现了一个不可思议的记事本，我可以在上面记下我要做的事情，我把我的一天按客户划分，这样我就可以保持专注。我还在某些任务上设置了计时器(比如寻找图像)，帮助我花适当的时间在任务上，但也让我保持正轨，这样我就不会拖延和转移到其他事情上。任何东西放得太久了，我都会重新评估，并决定是否将其传递给团队成员。

当我需要处理一些非常详细的事情时，我会关闭电子邮件。这包括关闭我的即时信息和手机。

最后，也是我能给你的最有价值的建议——我每天都原谅自己。有时我把一天的时间都用来写作了，我找不到我的最佳状态，所以我允许自己重新安排。当我身体不舒服的时候，我不会试图成为一个超级英雄;我承认我需要花时间来照顾我的健康和休息。最重要的是，我知道单枪匹马是行不通的。知道我身边有支持我的人，知道我的极限，让我看到别人在他们的角色中茁壮成长，并获得巨大的成功。寻求帮助很难，但这样做可以改变现状生产力不关你的事。

你最重要的建议是什么?如何减少干扰?你希望自己能在哪些方面有所提高?

作者:PMA Web Services创始人Peggy Murrah

作者简介:

佩吉·默拉是一个独特的网络和营销智慧的结合，以及可靠性和足智多谋。这些品质对她建立一家服务于五大洲客户的成功企业起到了重要作用。PMA Web Services通过指导、社交媒体营销、列表建立和管理以及开发/维护他们的在线存在，为企业家提供营销方向和策略。