QuickBooks是一种会计软件由Intuit开发和销售的包。QuickBooks产品主要面向中小型企业，并提供本地会计应用程序以及基于云的版本，这些版本接受企业支付、管理和支付账单以及工资功能。

Intuit还提供名为QuickBooks Online (QBO)的云服务。用户每月支付订阅费，而不是预付费用，并访问软件只通过Web浏览器的安全登录。Intuit提供补丁，并定期升级软件自动，但也包括弹出广告内的应用程序额外的付费服务。(来源:维基百科)

aviont将同步所有您的QuickBooks数据直接到您的aviont实例，简化临时和永久员工的发票流程。

Quickbooks桌面版和Quickbooks在线版在企业平台上可用。

aviont集成了QuickBooks Online (QBO)。与桌面版本不同，您不会将时间表报告下载到计算机并将其加载到QuickBooks中。相反，您将使用Pay and Bill Archive将时间表报告直接上传到QBO。

注:要完成整合过程，至少必须事先在QBO中定义以下项目(先决条件):

产品-这些产品应映射到您打算使用的会计科目表中的各种项目
客户-在QBO中为您打算向其发送发票的每个公司配置一个客户
付款条款-在QBO条款中配置以匹配条款列表中的条款

将您的QBO帐户连接到aviont bold(初始设置)
要将您的QBO帐户与aviont连接，请按照以下步骤操作:

1.在aviont bold，去市场。它在主菜单上(与你的角色一起)，或者你可以通过Utilities >搜索“市场”到达那里。

2.在市场中搜索“quick”。应该出现QuickBooks集成。

Quickbooks.png

3.单击详细信息，QuickBooks设置和编辑屏幕将出现。

QB_Setup_and_Editing.png

4.要同步集成，请单击“连接到QuickBooks Online”。将出现Intuit登录屏幕。用你的Intuit账户登录。

5.完成连接Intuit和aviont账户的认证过程。

6.确认您的授权。

7.一旦aviont与QuickBooks Online连接，返回aviont并重新打开设置和编辑屏幕。展开office视图。这里应该显示您在QBO中设置的办公室。

quickbooks.png

这将列出你的办公室。在BOLD系统设置中创建的每个办公室都可以有Quickbooks名称。

8.可以编辑办公室，以匹配QBO中的名称。这允许用户在导出到QBO时知道每个发票与哪个办公室关联在哪里。

注意:用户需要在QBO帐户和>高级设置中启用“跟踪类:分配类-每一行一个”。

截图- qbo.intuit.com 2018.06.06 - 21 - 47 - 48. - png

9.接下来，您需要使用Sync按钮将每个帐户和项目图表与您在QuickBooks Online中定义的产品关联起来。

QB_Chart_of_Accounts_and_Items.png

单击“编辑”可更改“税号”选项-“税”、“非税”或“自定义销售税”。

在人员配置服务部分，列出了不同的雇佣类型:W2、1099和Corp-To-Corp。关于这些的税法也可以设定。

在“付款条件”部分，可以设置净付款条件:到期日等。确保您的“在线”净条款与aviont中的设置相匹配，或者略高于这些值。选择“无”将阻止这些术语在系统之间流动。

其中每一个都需要与QuickBooks中相应的条目同步。咨询你的会计和后台经理，确保这是正确的。

注意:如果您需要QuickBooks设置方面的帮助，您需要联系QuickBooks支持人员:https://quickbooks.intuit.com/learn-support/

10.采用与QBO产品同步aviont产品的相同方式，将aviont中的每个公司与QBO中的客户配置文件同步。通过在下拉列表中选择aviont中的所需客户端，然后单击“QBO同步”旁边的按钮来完成此操作。航空公司将与QBO沟通，寻找可能的匹配。从QBO中选择正确的客户端，然后单击Set按钮创建关联(如果关联还不存在)。

注意:激活此同步需要财务管理员权限。

从支付和账单档案导出到QBO
一旦QBO被配置-下一次付款和账单报告已经处理，付款和账单档案将有一个链接，以电子方式将报告发送到您的QBO帐户。(Pay and Bill Archive是Back Office模块的一部分。)

以前发送到QBO的付款和账单报告将具有日期和时间戳以及发送它的用户的名称。选择日期范围，单击“话单”，单击“查询”。

故障排除
如果QBO无法验证某些内容，航空公司将继续处理并发送QBO可以验证的时间表。一旦完成，aviont将提供反馈，以帮助您纠正QBO无法验证的所需信息。

如果您在尝试导出到QBO时遇到与“有效税法”相关的错误，这可能有助于解释:

这通常是由于Quickbooks中的舍入不同或发送到Quickbooks的内容;另一种可能是调整速率和信息。

验证，如果你有盒子说“无”的税收代码，即使项目是无-将这些切换到非。返回到支付/账单存档屏幕并再次尝试发送。

如果用户在尝试运行QBO时遇到此错误…

这意味着他们的其中一个付款条件没有从aviontrew Marketplace设置。

例如，如果上述作业引用Net 7付款条款和QBO Net 7条款未同步，则会发生此错误。

作者简介:

我是卡尔·伊坎，QUickbooks Proadvisor帮助人们修复QUickbooks错误。